Поставки из Китая: 30 шагов

Для начинающих импортеров, процесс поставки товара из Китая – «темный лес». Требуются недели, а иногда и месяцы изучения вопроса, чтобы понять весь процесс. По этой причине, мы решили представить схему из 30 основных шагов для поставки из Китая, в помощь начинающим импортерам.

Конечно, необходимо учитывать еще десятки нюансов, чтобы эта схема работала успешно, но приведенные ниже 30 шагов послужат полезной отправной точкой в работе с Китаем. Итак:

Поиск поставщиков в Китае

1. Составьте подробное описание интересующей Вас продукции

2. Определитесь со списком из 10-20 достойных, реально существующих компаний, которые предлагают подобную продукцию

3. Свяжитесь с этими компаниями, запросив у них прайс-листы, условия оплаты, сроки производства, сертификаты, бизнес  – лицензии и т.д.

4. Если Вам не отвечают в течение 1-2 дней, созвонитесь. Если Вам не предоставляют запрашиваемую информацию  после телефонного звонка, не тратьте больше времени на этого поставщика.

5. Если у Вас имеются торговые марки, патенты, дизайны, которые Вы планируете использовать при производстве, очень желательно их зарегистрировать в Китае перед тем, как связываться с поставщиками

Отбор поставщиков в Китае

6. На основании полученной информации отберите 5-6 наиболее подходящих Вам поставщиков

7. Запросите образцы продукции у этих поставщиков

8. Протестируйте образцы и выберите 3-4 поставщиков, чьи образцы Вас наиболее устроили. Договоритесь с выбранными поставщиками о посещении их фабрик в Китае

Посещение фабрик в Китае, подписание контракта

9. Посетите фабрики выбранных поставщиков

10. Проведите аудит фабрик

11. Договоритесь о выгодных условиях сотрудничества

12. Отберите 1 основного поставщика, с которым будете продолжать сотрудничество и 1-2 «запасных» на случай, если начнутся проблемы с основной фабрикой

13.Составьте и подпишите контракт на русском и китайском языках с выбранным поставщиком, который будет подробно описывать условия поставки, требования к качеству и срокам выполнения, гарантии, санкции за невыполнение и другие важные моменты

Производство продукции

14. Отправьте заявку на первую партию с подробными требованиями к продукции и убедитесь,  что поставщик понимает требования и готов их выполнять

15. Переведите предоплату

16. Для первого заказа, желательно осуществить контроль качества во время производства, чтобы пресечь проблемы с качеством на раннем этапе при их выявлении

17.  Проконтролируйте сроки выполнения заказа

18. Свяжитесь с логистической компанией и договоритесь о дате забора груза

19. После окончания производства, осуществите контроль качества и количества перед отгрузкой

Логистика и таможенная очистка

20. Если с качеством все в порядке, подтвердите  логистической компании дату забора груза

21. Получите подтверждение от логистической компании о заборе груза у поставщика и его отправке

22. Получите копии документов от поставщика и проверьте их правильность

23. Оплатите остаток суммы за продукцию поставщику

24. Получите оригиналы документов от поставщика

25. Обратитесь к таможенному брокеру за помощью в таможенной очистке груза  и передайте ему все необходимые документы на груз

26. Оплатите таможенные пошлины и услуги брокера

27. Свяжитесь с логистической компанией и организуйте доставку на склад

После получения продукции

28. Как только цикл первой поставки завершен, посмотрите критическим взглядом на весь процесс – что получились и что не очень,  какие коррективы необходимо внести в процесс

29. Обсудите проблемные моменты с поставщиком, логистической компанией, таможенным брокером

30. При серьезных проблемах с поставщиком, рассмотрите вариант работы с одним из «запасных поставщиков»